Lección · tema 2.3.2
Herramientas de procesamiento de texto
Al terminar podrás
Identificar los íconos para insertar tablas, ajustar márgenes y dividir texto en un software de procesamiento de texto.
01 · Aprende
Explicación
Un software de procesamiento de texto organiza estas herramientas en menús o cintas de opciones, agrupadas según la función que cumplen:
- Insertar tabla: crea una cuadrícula de filas y columnas dentro del documento, útil para organizar datos o comparar información en celdas, en lugar de alinear texto con espacios o tabuladores.
- Márgenes (diseño de página): define el espacio en blanco entre el borde de la hoja y el texto, en los cuatro lados de la página. Ajustar los márgenes cambia cuánto texto cabe por página, no el tamaño de las letras.
- Columnas (dividir texto): reparte el texto de una sección del documento en dos o más columnas verticales, como en un periódico, sin necesidad de crear tablas ni cuadros de texto separados.
Estas tres herramientas resuelven necesidades distintas: una tabla organiza datos en celdas, los márgenes controlan el espacio alrededor del texto en la página completa, y las columnas dividen el flujo del texto dentro de una misma sección.
02 · Observa
Ejemplo resuelto
Un estudiante redacta un boletín de una sola página y quiere que el texto se lea en dos columnas verticales, como en un periódico, sin usar tablas.
- La necesidad es dividir el flujo del texto de una sección en dos columnas verticales.
- Esa función no corresponde a insertar una tabla (que organiza datos en celdas) ni a ajustar márgenes (que cambia el espacio alrededor del texto).
- La herramienta correcta es la de columnas, que divide el texto de la sección seleccionada.
Evita esta confusión
Error frecuente
No confundas ajustar márgenes con dividir texto en columnas: los márgenes cambian el espacio en blanco alrededor de todo el texto de la página, mientras que las columnas dividen el propio flujo del texto dentro de una sección en varias franjas verticales.
03 · Inténtalo
Práctica guiada
- Intenta primero: un reporte necesita una cuadrícula de tres columnas y cinco filas para comparar precios de tres proveedores. ¿Qué herramienta usarías? Respuesta: insertar tabla. Crea una cuadrícula de filas y columnas para organizar datos comparables.
- Intenta primero: un documento debe imprimirse con más espacio en blanco en el borde izquierdo, para poder engargolarlo. ¿Qué herramienta ajusta eso? Respuesta: márgenes. Controla el espacio entre el borde de la hoja y el texto en cada lado de la página.
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Comprueba lo que aprendiste
Responde cinco preguntas. Cada respuesta se registra una sola vez y muestra una explicación inmediata.
Pregunta 1 de 5
Pregunta 2 de 5
Pregunta 3 de 5
Pregunta 4 de 5
Pregunta 5 de 5
Termina esta lección
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